check list para uma reuniao produtiva tenho notado que, nos ultimos anos, passei mais tempo em reunioes do que fazendo qualquer outra coisa. a impressao tenho, alguns dias, e nao ‘trabalhei’ de verdade – so atras da outra.  algumas sao fundamentais (principalmente num ambiente small giant, sempre participativo colaborativo), outras necessarias produtivas, ainda nem tanto. as piores me fazem lembrar aulas quimica na escola, quando aprendiamos das propriedades dos gases eles se expandem ate ocuparem todo o espaco disponivel. mesma coisa (e-mails tambem... mas vou deixar isso outro editorial). entao resolvi criar um check-list ajudar organizar isso. veja esta completo ou voce incluiria alguma coisa: 1) precisa mesmo ter reuniao? pode ser resolvido por telefone, skype e-mail? 2) qual exatamente assunto? temos agenda pre-definida, clara, objetiva organizada, com 3 temas? 3) quem participar? 4) horas comeca termina? 5) todos os envolvidos foram avisados? 6) receberam antemao material leitura informacoes 7) local adequado reservado 8) equipamento necessarios no estao funcionando, inclusive acesso internet, caso necessario? 9) ao final reuniao, foi feita ata, explicando 5w2h cada tema? (o quem, quando, quanto, onde como, que) 10) ata/resumo enviada interessados arquivada? poderia dar dicas fluxo propria reuniao. exemplo, ja fui contra hoje sou favor 2 minutos reservados comeco conversas informais, ‘aquecem’ ambiente. tambem alguem dentro grupo seja responsavel pelo controle tempo. defendo lider muito estrito relacao foco (a maior parte sai e/ou vira bagunca porque baguncado eu problema isso). pe comprovado eficientes, eficazes produtivas. estou pessoalmente trabalhando melhorar respeitar hora suficiente discutir profundidade assunto, somente mundo estiver participando ativamente, engajado, informado resolver (e aparecer frente chefe, defender seu feudo/departamento/orcamento, etc.). parecem todas coisas meio sem importancia, boa secretaria fazer. minha experiencia diz 90% pecam forte menos itens acima. tem exemplo comecar mostrar importante, ninguem empresa vai outros. lembre numa ‘taximetro’ ligado. pagando, naquele momento, salario sentado ali. sera merecendo salario? infelizmente diria nao. espero este ajude abracos giant boas raul candeloro p.s. nesta lista? sua ferramenta melhora produtividade reunioes? contatos atraves e-mail: raul@vendamais.com.br mailto:raul@vendamais.com.br?subject=conheci seus artigos empresasvale site: www.vendamais.com.br http://www.vendamais.com.br candeloro.jpg